如何获取记录
主题一览表
如前所述,每个机构必须保持一个“主题清单”.“这份清单并不是一个机构拥有的所有记录的汇编, 而是保存记录的主题或文件类别的列表. 它必须参考机构拥有的所有记录, 记录是否可用. 你有权知道机构保存的记录类型.
主题清单必须编制得足够详细,以使您能够确定所寻求的记录的文件类别. 纽约州立大学上州医科大学机构记录的主题清单包括:
- 教育
- 人员
- 采购
- 合同
- 业务操作
- 市场营销
- 风险管理
- 质量保证
- 法律
索取纪录副本的要求
索取纽约州立大学上州分校的记录应以书面形式提出, 但可能在有限的情况下, 被口头接受. 你必须“合理地描述”你感兴趣的记录(第89(3)条). 如果可能的话, 你应该提供日期, 标题, 文件名称, 或任何其他信息,将有助于机构工作人员找到要求的记录, 在你的请求中注明主题类别可能是值得的.
该法还规定,各机构在有能力的情况下,必须接受通过电子邮件提出的请求,并传送相关记录.
费用
应要求,必须提供记录副本. 除非法律另有规定, 机构不得收取检查费用, 认证或查询记录, 或收费超过25分每张影印本(不超过9乘14英寸)(第87(1)(b)(iii)条). 复制其他记录的费用可根据复制的实际成本收取.
检查记录
市民可到下列纪录查阅处查阅及复印纪录:
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内部审计办公室和箔官员
东亚当斯街750号
锡拉丘兹,纽约州13210
电话:(315)464-4692
电子邮件: (电子邮件保护)
本会接受公众查阅纪录的要求, 以及在正常营业时间录制的唱片.
安排查阅记录, 请联系纽约州立大学推荐最近最火的赌博软件信息自由法官员.